Déménagement d'Archives & Documents Confidentiels : Zéro Perte
Avocats, comptables, administrations : comment déménager vos archives sans briser la confidentialité ? Découvrez nos procédures de transfert sécurisé et de respect du classement.
Dans l'ère du numérique, le papier reste pourtant le nerf de la guerre pour de nombreuses structures : cabinets d'avocats, études notariales, experts-comptables ou administrations publiques.
Déménager des archives n'est pas qu'une question de "cartons lourds". C'est une question de responsabilité juridique et d'organisation. Une archive perdue ou mélangée, et c'est toute votre activité qui est paralysée. Chez CHRONODEM, nous traitons vos documents avec la rigueur d'un bibliothécaire et la force d'un déménageur.
La contrainte n°1 : Le respect de l'ordre
Le cauchemar absolu ? Arriver dans les nouveaux locaux et retrouver le dossier "Client A" mélangé avec le "Client Z".
Notre méthodologie garantit l'intégrité de votre classement :
• Prise en charge linéaire : Nous mesurons vos mètres linéaires (ml) au départ.
• Mise en carton séquentielle : Les dossiers sont mis en cartons dans l'ordre exact de vos étagères.
• Repérage précis : Chaque carton est numéroté et assigné à une étagère précise sur le plan d'arrivée.
• Remise en place : Nous ne nous contentons pas de poser les cartons. Si vous choisissez l'option "remise en place", nous rangeons les dossiers sur vos nouvelles étagères à l'identique.
Confidentialité et Sécurité (RGPD)
Vos dossiers contiennent des données sensibles (RH, médical, juridique).
• Bacs scellés : Pour les documents ultra-sensibles, nous utilisons des bacs plastiques rigides qui peuvent être plombés/scellés durant le transport.
• Personnel habilité : Nos équipes sont tenues à une stricte confidentialité contractuelle. Aucun dossier n'est ouvert ou lu durant la manutention.
Le poids : Un défi technique
Le papier est l'un des matériaux les plus lourds à transporter (bien plus qu'un bureau !). Une armoire pleine pèse plusieurs centaines de kilos.
• Nous utilisons du matériel de manutention adapté (chariots élévateurs, diables spécifiques) pour ne pas blesser nos équipes ni abîmer vos sols, surtout si vos locaux n'ont pas d'ascenseur (fréquent dans les immeubles haussmanniens à Paris).
Option : Débarras et Destruction
Le déménagement est souvent l'occasion de faire le tri.
Vous avez des archives périmées ? CHRONODEM peut gérer leur évacuation vers des centres de destruction sécurisée (broyage) avec remise d'un certificat de destruction, indispensable pour votre conformité RGPD.
Ne confiez pas la mémoire de votre entreprise à n'importe qui.
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